各種工作心得或記錄,必須靠著清楚的分類和及時整理歸檔,才有辦法應付。
自從兩三個月前被指派要接手全新的工作以來,我的日子彷彿進入了戒嚴時期一般,畢竟年屆中年還必須每天與表格及數字為伍,難度頗高,為了不壞事,也只得認份地每天帶資料回家練習、翻閱,生活比準備考試的學生,還要緊張。
之所以這樣謹慎,是因為新的工作內容與我多年來熟悉領域完全不相關;除了必須處理大量數據外,更須即時將資料提供給各部門,作為各種報告的原始資料;因此除了得學習掌握時間外,更不容許數字的錯誤。
各種工作心得或記錄,必須靠著清楚的分類和及時整理歸檔,才有辦法應付。
自從兩三個月前被指派要接手全新的工作以來,我的日子彷彿進入了戒嚴時期一般,畢竟年屆中年還必須每天與表格及數字為伍,難度頗高,為了不壞事,也只得認份地每天帶資料回家練習、翻閱,生活比準備考試的學生,還要緊張。
之所以這樣謹慎,是因為新的工作內容與我多年來熟悉領域完全不相關;除了必須處理大量數據外,更須即時將資料提供給各部門,作為各種報告的原始資料;因此除了得學習掌握時間外,更不容許數字的錯誤。
辦公室裡總免不了煩雜枯躁的工作,尤其繁忙緊張時,最需要淡淡的香氛,讓我在呼吸間,釋放惱人的壓力,並用安定的思緒穩穩地完成工作。
但是辦公室是公共空間,要想不斷地聞嗅到自己喜歡的味道又不會打擾到周遭的同事,是一件不容易的事。具個人色彩的濃烈香水及以蠟燭加熱的薰香器,都有某種危險性,不適合用在辦公室裡,但尋尋覓覓,好久都找不到一個理想的方法。
那天在MUJI走走逛逛,在芳香用品區添購喜歡的線香時,發現了專為擴香設計的薰衣草芳香油和淡粉紅色的素燒小圓塊。
這是我今年的Daily Planner。
每天早上到辦公室的第一件事,就是將腦中所想到當天應該要做的事,一項一項地用筆條列下來。接著就是用8小時的時間,一項一項完成,一筆一筆用紅線劃去。
我從不敢想像,如果不小心弄丟了Planner,工作該如何繼續?大概會像失去軌道的火車,不知該往那裡去吧。
所謂平衡計分卡(Balance Sheet Card BSC)包含四個構面:財務(Financial)、顧客(Customer)、企業內部流程(Internal Business Process)及學習與成長(Learning and Growth),換句話說,也就是過去企業管理中五力(財務與會計、行銷、生產管理及人力資源管理)的延伸。原是用來解決績效評估制度過於偏重財務構面的問題,但實際運用後則發現是企業營運策略管理裡工具。
昨天負責我們公司越南市場調查研究公司來作期中報告,結束後,負責的K小姐鬆了一口氣,小小聲的對我說:「沒想像中那樣可怕嘛!」
由於這家公司對我們公司的產業及業務模式,並不十分熟悉,所以在市調的時候不斷摸索,吃足了口頭。加上主辦的研究員K小姐似乎是初出校門的社會新鮮人,即便態度非常積極、認真,但報告的結論歸納,卻往往思慮欠周,幾乎沒有參考價值。